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Rezeptionist/in (m/w/d)

📍 Cochem/Zell |  Teil/Vollzeit  | ⚡ ab sofort

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Als Rezeptionist/in bist du das erste Lächeln, das unsere Patientinnen und Patienten sehen – und damit ein unverzichtbarer Teil unseres Z:Teams. Mit deiner freundlichen, ruhigen und serviceorientierten Art sorgst du dafür, dass sich Menschen jeden Alters vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Du organisierst den Empfang, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und schaffst eine warme Atmosphäre im Wartebereich. Gleichzeitig unterstützt du unser Team im Hintergrund mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.

Deine Aufgaben

Empfang & Patientenservice

  • Freundlicher Empfang unserer Patientinnen und Patienten
  • Telefon und E-Mail Kommunikation
  • Terminvergabe und Koordination der Behandlungsabläufe
  • Betreuung und Begleitung im Wartebereich
  • Ansprechpartnerin fĂĽr Fragen, Anliegen und organisatorische Themen

Organisation & Verwaltung

  • Pflege und Aktualisierung von Patientendaten
  • Verwaltung von Dokumenten und Formularen
  • UnterstĂĽtzung bei Rechnungen, Kostenvoranschlägen und Abrechnungsprozessen
  • Zusammenarbeit mit Assistenz, Zahnärzten und Prophylaxeteam

Praxisabläufe & Struktur

  • Sicherstellung eines reibungslosen
  • Praxisablaufs Ăśberblick ĂĽber Wartezeiten und Raumbelegung
  • Vorbereitung von Unterlagen fĂĽr Behandlungen
  • UnterstĂĽtzung bei täglichen organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

  • Erfahrung im Empfangs oder Servicebereich idealerweise in einer Zahnarztpraxis oder im medizinischen Umfeld (kein Muss)
  • Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist und Belastbarkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten - persönlich und telefonisch
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

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Wie bist du auf das Z:Team aufmerksam geworden?

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